Utvikling av Forbundet
Norges Biljardforbund har hatt sitt første styremøte i ny tingperiode. Ambisiøse som vi er, var det hele 17 saker på dagsorden, og til alt overmål var møte ferdig 4 minutter før tiden.
Styret har vært igjennom prinsipielle diskusjoner om utvikling av Forbundet. I første rekke gjelder dette hvordan vi skal bygge en god struktur i arbeidet vårt som skal gi oss ro i organisasjonen, åpenhet, gjennomsiktighet og gode prosesser.
Her er prinsipper for videre utvikling av styremøter:
- Alle saker til styremøter skal være klar senest 1 uke før styremøte
- Sakliste vil bli publisert på hjemmesiden 1 uke før styremøte
- Møteplan for tingperioden blir vedtatt i første møte etter Biljardtinget
- Protokoll fra styremøte skal innholde saksbakgrunn og vedtak, og i tillegg skal orienteringer refereres kort
- Protokoll skal signeres ved styremøtes slutt, og publiseres første virkedag etter styremøte
Vi arbeider nå med å endre AFA-kartet med beskrivende tekst. Så langt vi klarer skal det være sammenheng mellom Virksomhetsplan med fokusområder og støtteprosesser, AFA-kart med beskrivelser av ansvars-, fullmakts- og arbeidsfordeling og budsjett med prosjektnummer og underliggende kontonummer.
Her er prinsipper for utvikling av organisering:
- Virksomhetsplanen vedtatt på Biljardtinget er styrende for Forbundsstyrets arbeid
- Alle fokusområder og støtteprosesser skal ha prosjektbeskrivelse, koblet mot prosjektnummer i budsjettet
- Administrative utvalg skal gjenspeile fokusområdene i Virksomhetsplanen
- Alle utvalg skal ha prosjektbeskrivelse med mandat, koblet mot prosjektnummer i budsjettet
- Det skal være gode prosesser i utvalgene med prosjektbeskrivelser
- AFA-kartet med beskrivelse av ansvars-, fullmakts- og arbeidsfordeling skal gjenspeile oppgaver til utvalgene og rollene i Norges Biljardforbund
- Presidentskapet endrer navn til Arbeidsutvalg, og ligger i AFA-kartet under Forbundsstyret og over Generalsekretær.
- Norges Biljardforbund sin styreportal (NIF) skal ha arkiv og all dokumentasjon i utvalgs- og styrearbeid. Det skal lett kunne gjøres tilgjengelig for publisering.
Styret i Norges Biljardforbund har høye ambisjoner, og vi håper Biljardnorge har forståelse for at «Ting Tar Tid».
Med vyrdsam helsing
Robert Gelin Rysjedal
President
Norges Biljardforbund
